校园智慧图书馆整体解决方案

加强中小学图书馆现代化建设，使中小学图书馆成为集信息资源、学习研修和文化活动于一体的图文资源中心，为培养学生阅读素养、开展自主学习提供良好的学习环境。在原有图书馆功能区域的基础上，增设研修交流、影音欣赏等拓展功能区域，并配备相应的仪器设备，满足学生个性化学习的需求。随着我国教育行业信息化建设的展开，教育部决定重点建设教育信息化工程，智慧图书馆将是其中的重要组成部分。一个技术先进、性能稳定、具有优秀可扩展性及开放性的智慧图书馆解决方案，将为推动教育科研事业的迅猛发展发挥巨大作用。

一、校园智慧图书馆整体框架图

二、建设理念

* 实体与虚拟的融合；

不限于物理馆藏的资源，电子书、实体书同步收藏；

通过RFID技术建立实体馆藏与虚拟馆藏的联系；

* 随时随地的服务；

无线网络覆盖校园，安全上网；

* 服务对象不限于到馆读者，包括在教室、公共场合、家庭等；

* 不分开闭馆和休息时间，24小时提供服务（自助、网络）；

* 基于物联网的智能化管理；

* 能够跟踪所有的应用数据，并建立基于此的评价分析机制；

* 基于用户需求整合全球信息资源；

* 不限于本馆资源的服务内容（本地的、远程的）；

* 构建文献信息资源二次加工整合的能力；

三、总体架构

* 馆内功能布局：

* 藏书区：图书储存（智能标签、智能书架）；

* 服务区：人工的、自助的读者咨询、查询、借还书服务；

* 阅览区：数字的、印本的图书阅览；随处可得的移动阅读设备；

* 展示区：相关的实物展示，包括镇馆文物、校史资料、荣誉证明等；

* 活动区：小组学习、互动讨论；

* 提供创作的条件：完善的创作工具，扫描、打印等输入输出设备等；

* 馆外服务延伸；

* 教室：图书馆信息资源推送到班级，实现“班班通”

* 教师办公室：按学科编撰的二次文献送到教师身边

* 公共区域：随地可得的查询、借阅、下载

* 拓展网络服务空间；

* 图书馆主服务网站提供交流、互动空间；

* 教师和学生手机、平板电脑等移动终端上的远程查询、借阅、下载；

四、主要功能介绍

(一)智慧图书馆文献管理平台，包含如下功能：

(二)RFID智慧文献管理系统：

我国图书馆传统的图书流通管理采用磁条和条码系统，磁条为安全防盗功能，条码为馆藏标识功能。磁条（EM）管理系统存在的主要问题有：

*   自动化程度低，借阅或归还均需人工处理

*   图书查找、顺架、排架困难

*   馆藏清点繁琐耗时，劳动强度高

*   服务时间受限，不能充分发挥图书馆功能

RFID技术的出现极大地提高了采集数据的速度，特别是在运动过程中实现了快速、高效、安全的信息识读和存储，而且具有信息载体身份的唯一性，这些特性决定了RFID技术在图书馆领域具有广泛的应用前景。下表是RFID与条码的比较：

图书馆在应用RFID后，具有如下一些优势：

(1)   简化借还书流程，提高流通效率

RFID可以将多本书随意放置在读写器读写范围一次性实现借阅或归还操作，是条码操作效率的几倍，效率大大提高。

(2)   兼容复合磁条和永久磁条

无论原先是复合磁条还是永久磁条，RFID均可与之兼容工作，直接将RFID电子标签粘贴在图书中即可，无须去除书中的磁条，可以大幅降低更换工作量，减少对图书的损坏。

(3)   大幅降低图书盘点和查找工作量

利用RFID非接触、远距离、快速读取多个标签的特点，结合盘点车和层架标签，可以很方便地实现书籍盘点、顺架、查错架、缺架清查工作；同时上架时还可根据书库图形化路线指示馈按正确位置摆放馆藏。

(4)   改变借阅管理和安全遗漏流程脱节的情况

RFID系统对现在的管理系统进行改进，将防遗漏系统与图书流通管理系统关联起来，记录每本书的进出库历史记录，从而与借还书的历史记录进行匹配。

(5)   提高图书馆工作人员的工作满意度

1) RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作，这样大大提高了流通馆员的工作积极性和精神面貌。

2) RFID技术也解放了大批流通馆员，使他们可以从事其它的高级的读者咨询工作，如流动服务、举办讲座、展览、培训等；

3) 图书馆人员主要工作从流通转向咨询，有助于图书馆提升人员素质，会有更多的专业人才加入，有助于图书馆其它服务工作的提高。

(6)   提高读者满意度

1) 读者经常会对图书馆产生不满，产生的原因主要是以下几点：

由于图书馆没有有效的手段对图书进行盘点，但是因为管理系统没有准确的记录，结果导致了读者系统里能够查到图书，但是实际上却找不到；

由于借还书的效率较低，借还书排队等候时间太长，读者无谓的浪费时间，导致不满意；借还书中出现信息读取错误，条码无法读出，增加读者等待时间，导致读者不满意；

随着全社会对服务意识的不断增强，读者对图书馆的服务要求也越来越高，图书馆需要迫切提升服务水平，提高读者满意度。

2) 图书馆采用RFID系统可以给读者带来的影响有：

 避免排队等候，自助借还书，更方便、更快捷；

 更长的图书馆开放时间，可以做到24小时全天候开放；

 隐私性、选择性和独立性；

 高科技带来的全新感受；

(7)   改变图书馆的服务模式

1) 可以实现无人图书馆；

2) 图书馆业务流程和重组；

3) 参考咨询性工作的重要性越发突出：图书馆的参考咨询工作是读者与信息资料之间的中介，从而使图书馆区别与一般的信息工具或网络。图书馆流通工作淡化后，参考咨询工作会成为图书馆的主要工作；

4) 不满足于开展阵地服务、传统服务、充分利用各种设施和技术条件，为社会公众提供多样化，个性化服务，使图书馆的服务广度和深度都得到延伸，提高公共文化服务能力。

(8)   图书馆通过RFID技术，全面数字化管理

除了图书、光盘、馆藏珍品外，图书馆对其它方面的管理也需要数字化。例如：对读者的管理、行政管理、小额消费等，传统的管理费时费力，缺乏效率，对读者、馆员都很不方便。通过RFID技术，能够有效将这些环节都数字化起来。

通过使用RFID技术，要以在图书馆中实现快速馆藏清点功能，借/还书时即时资料识别和安全防盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能，这使得图书馆管理员的工作变得更加轻松、简便。

RFID标签系统可以和传统的安全系统同时使用，可以与现存的图书馆基础设备和集成图书馆系统进行无缝连接。